德國找資料分析工作分享
Tina是好德輔導申請上Mannheim MBA 非常優秀的學生，除了有非常好的學經歷，在學習上與找工作上都非常的認真。這一次很開心能夠邀請Tina跟我們分享她找工作的心得與歷程，我們認為對於想要走資料分析領域的學生會非常的有參考價值，也希望她的經驗能夠幫助到相關領域的學生找到工作喔！
名字：Tina
產業：Fintech
所在城市：法蘭克福
部門：Data team
申請工作經過：
- 自我簡介：
在台灣民營銀行當Data Analyst，有四年的工作經驗，去年在曼海姆讀MBA，熟悉Digital Marketing Tools（Google Analytics, Google Adwords）, Python, Machine Learning
- 申請過的工作：
鎖定資料分析領域，希望可以結合過去工作經驗和MBA學歷，因此大多都是申請Project Manager 或是Business Analyst 之類的職缺，除了顧問業，其他的面試都是用英文進行。
- 公司：Fintech產業
職位：Product Owner
管道：LinkedIn, HR透過LinkedIn主動聯絡
結果：有錄取，接受offer
申請過程：
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- 第一關：和IT head skype面試
內容：確認履歷內容和公司介紹
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- 第二關：和直屬主管CTO 和IT head on side面試
內容：確認履歷內容和一些跟工作情境相關的問題，了解遇到狀況的反應和解決方法
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- 第三關：和未來需要合作的部門主管面試
內容：因爲這個位子主要的工作是協助建立公司風險評價模型，所以必須了解一些基本的財務分析，因此面試內容除了關於過去的經驗外，也考了一些有關會計和財務分析的問題
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- 第四關：和CEO面試
內容：介紹公司願景，但基本上已經拿到offer了
b. 公司：Adidas, Footwear
職位：Digital Analytics Manager
管道：官網網申請
結果：有錄取，拒絕offer
申請過程：
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- 第一關：和直屬主管skype面試
內容：確認履歷內容和公司、職缺介紹，因為我過去是待在金融業，所以有特別問到過去的經驗跟這份職缺有什麼連結、如何將金融業的經驗移轉到Footwear 產業
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- 第二關： Case Analysis
內容：有一週的時間準備Case Analysis，總共三題，都是跟未來工作內容相關，要製作40分鐘的投影片。問題包含：前90個工作天計劃、如何有效分析一個數位行銷廣告、如果明天要跟某個BU的主管簡報，什麼指標或數據是你需要提供以幫助他了解目前業務表現狀況。一週後將簡報寄回，通過後會邀請到總公司簡報。
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- 第三關：和直屬主管簡報Case Analysis結果
內容：除了簡報外，未來的主管也會解釋之後的工作內容
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- 第四關：和Analytics的VP skype面試
內容：詢問過去的經驗，但也包含一些比較技術性的問題，像是如何建立Machine Learning模型的問題
c. 公司：Bellin, Financial Software
職位：Product Owner
管道：學校Career Fair上直接遞履歷給HR
結果：有錄取，拒絕offer
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- 第一關：和HR進行電話面試
內容：確認履歷內容和公司介紹，當時尚未有明確的職缺，只是問我對公司有沒有興趣
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- 第二關： 和HR 和Sales Manager面試
內容：詢問履歷相關問題和職缺介紹
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- 第三關：和CTO, Head of Marketing、HR面試
內容：因為有CTO在，所以考了一些蠻技術的問題，包含：如何做文字採礦，最成功的分析專案為何
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- 第四關：到公司見習半天
內容：和目前的Product Owner工作半天，瞭解工作具體內容
d. 公司：Deloitte, Consulting
職位：Digital Analytics Consultant
管道：MBA模擬面試的面試官剛好是Deloitte的主管，後來refer我到相關部門
結果：被拒絕，因為德文不夠流利
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- 第一關：分別跟2個Deloitte Analytics的顧問聊聊
內容：確認履歷內容和公司組織介紹，然後這兩個顧問再回內部討論哪一個職缺適合我
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- 第二關： 跟同部門的顧問進行電話
內容：除了履歷相關問題和職缺介紹，因為是顧問業的關係，所以過程中有用德文進行面試
e. 公司：Facebook, Technology
職位：Video Analysis Manager
管道：大學同學內部推薦
結果：流程被中斷，因為英國脫歐的緣故，職缺從英國移回美國
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- 第一關：和HR電話面試
內容：確認履歷內容和公司、職缺介紹
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- 第二關： SQL Code challenging
內容：面試官用視訊出題，並直接看著你的螢幕了解你寫程式邏輯和最後結果。資料內容和Video Analysis相關，回答完3題必答題後有額外的加分題，看Candidate可以在時間內回答多少題
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- 第三關：和美國的Media Manager, Analytic Manager 和 Video Analyst, 英國Video Manager一天內做了四場Skype Interview，每場大概30分鐘
內容：除了自我介紹和履歷相關的問題外，還問了通常都在FB或IG上瀏覽什麼內容，最後一場跟Video Analyst 的面試還做了一個Case Interview，內容也是跟如何有結構的分析影片成效有關
前前後後總共投了30份履歷，和5個公司面試，5個hunter聊過，最後拿到3個offer
- 心態上的準備：
準備找工作前就在FB上看了很多人的經驗分享，已經做好在德國找工作不容易的心理準備，所以雖然常常收到thank you letter，但覺得只要還沒有投到200份履歷都不用灰心，找工作當作是一場馬拉松，長期抗戰。
面試過程簡述：
- 準備Resume和Cover Letter：
因為我是8月畢業，所以我計劃在六月初開始密集申請工作，因此我從3月開始修改Resume和Cover Letter。我申請的職位很集中在Project Manager或 Business Analyst這兩類，所以我準備了兩個版本的Resume和Cover Letter。如果是Project Manager，我就會強調整合和溝通能力；如果是Business Analyst，我就會使用更多技術性的字眼。一開始兩版都會比較長，把所有可能的賣點都寫上，之後每申請一個職缺，再針對Job Description進行修改，這樣就不用每申請一個職缺就重寫一遍，可以快速地針對不同職缺客製化Resume 和Cover Letter。
Resume和Cover Letter除了給學校的Career Service修改外，如果有Company Presentation，我也會盡量拿到演講者的聯絡方式，然後在演講後3天內寫封email給他，除了感謝他的演講外，也會順便簡單地介紹自己和說明未來工作的期待，然後附上履歷，建立一些Networking。雖然這個方法最後沒有直接幫我找到工作，但有一個演講者把我的履歷轉給了HR，還有一個演講者給了我一些Resume排版和用詞上的建議。雖然不同人會有不同的建議，但採納多方建議也是很重要的，特別是身為一個外國人更需要了解德國人是如何解讀你的履歷，比如有些字詞在德國人眼中代表某些意思，如果可以善用這些字詞，就可以讓對方更清楚知道你過往的經歷。
- 經營LinkedIn增加自己的曝光度，拿Hunter當作面試練習
LinkedIn是一個很好增加自己曝光度的地方，除了可以聯絡校友或同領域的人才，也可以讓公司的HR或Hunter發現你。建議定期更新LinkedIn 上的資訊，並且有400個以上的connection，這樣會提高你的Profile在搜尋結果頁的名次。之前LinkedIn 有提供學生一年免費的Premium帳號，可以知道有誰瀏覽過你的Profile，也可以比對你的技能和某職位的契合度，我覺得蠻實用的。透過LinkedIn至少有5位Hunter聯絡我，和我做Phone Interview，雖然最後沒有一個Hunter幫我找到工作，但我就把它當作練習面試和搜集情報，例如Hunter會告訴你履歷上哪些經驗值得強調，並且了解自己在德國市場的行情，還可以打聽想要面試公司的名聲和表現狀況。總之，Hunter是一個很好的面試練習對象和獲取資訊的管道，千萬別在意他之後有沒有幫你介紹工作。
- 上網搜尋常見問題
面試前我會上網（ex: Glassdoor）搜尋一般常見的面試問題，先練習一題一題回答，然後每一個問題都要有一個事例證明，這樣會讓人感覺比較具體，也可以展現你跟別人不同的地方。然後經過幾題的練習後，我會開始進行收斂，找出過去工作經驗上最有價值的幾個故事，並列出每一段故事可以同時展現哪幾個能力或人格特質，變成我的口袋故事。所以真正面試時，基本上我就是在講這幾個故事，因此內容會很熟悉，不會當場腦筋空白。
- 研究公司網站、新聞，找到跟自己過去經驗有連結的地方
面試前一天我會很認真地把公司的官網、FB、IG都瀏覽一遍，並且思考自己過去有哪些經驗是跟這個公司或職缺有連結，然後在面試的時候不經意的提到，讓面試官覺得你過去的經驗跟這個職缺很契合。
給未來學弟妹找工作與求學上的建議
- 找工作要多管齊下
除了官網申請外，Career Fair和Networking都是很重要的管道，雖然有時Career Fair的效率很低，但還是盡量多參加，可能會有意外的收穫。
- 就算德文不好也要準備德文自我介紹
很多德文不好的同學可能都會自動放棄用德文面試，但我會得到Deloitte的面試機會就是因為我在學校模擬面試時用德文做了自我介紹，面試官那時覺得我德文還可以，就給了我一個機會幫我內部推薦到別的部門。雖然最後我的德文還是不夠好到可以當顧問，但有時候面試官會看在你有在德文下功夫的份上給你一個機會，所以建議無論德文多差都還是要準備德文自我介紹。
- LinkedIn Profile要好好維護
LinkedIn 在台灣可能沒有很重要，但在德國相對重要，建議LinkedIn的照片和簡介都要定期更新，然後Connect 的人數至少在400人以上，這樣會讓Hunter或HR更容易在LinkedIn上找到你。
- 用故事來凸顯個人特色
學校模擬面試時有一個HR分享，他說基本上這個Candidate有多少Hard Skill從他的履歷上就可以看得出來，所以面試的時候他更在意Candidate的Soft Skill，像是能不能和既有團隊和諧工作、能不能融入公司文化等等，而舉實例就是最好展現個人特質和軟實力的方法。因此面試不是再把履歷上的內容說明一遍，而是要展現自己的個人特色，讓面試官覺得你不是只是一張履歷，而是一個活生生的人，這樣才能留下深刻的印象。
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