疫情期間，沒有太多實務經驗的你也能找到德國實習

 

分享者: T.J.

背景: 德國International Management學士第二學期

 

為什麼從第二學期就開始找實習？

聽過很多在德國留學的外國人和好德顧問以及alumni的分享後，了解到如果未來畢業想要留在德國工作的話，在學期間累積的實習經驗相當重要，因為德國公司非常看重面試者的工作經歷。

 

該如何投遞履歷呢？

時程規劃

一月初      開始準備履歷＆cover letter

二＆三月  找學校的career center修改文件(共三次)

五月          開始投遞履歷

 

我在第一學期時就規劃在第二學期結束的暑假可以找到一份實習，在得到很多前輩和教授的建議後，了解到自己應該要提早準備申請資料，所以我從一月初就開始準備履歷和cover letter。在資料文件修改的過程中，我們學校的career center真的給了我很多幫助，也提供我很多找工作的網站以及學校內部的實習資料庫，讓我可以更快速的篩選哪些公司提供全英文的實習職位。

 

原本打算在三月完成文件後就開始投遞履歷，但其實有很多公司還沒開放暑期的職缺，也因為Covid-19的原因，很少公司有開缺，所以最後拖到五月才開始投遞履歷。

 

找實習管道

我主要是利用StepStone、LinkedIn、學校提供的實習資料庫、公司網站、學校演講邀請的公司、學校老師和認識的人轉介。我認為對一個沒有什麼工作經驗的人來說，networking尤其重要，像我現在的這份實習就是通過認識的人介紹，才幸運地拿到面試機會。

 

投遞履歷時遇到的困難

由於大部分公司都要求學士第三、四學期或碩士學程的學生，再加上我的德文只有B1，對投全德語的職缺完全沒有自信，於是我能投的機會變得非常少。我當時總共投了將近40個職缺，最後只拿到兩間公司的面試。在審視自己的能力過後，理解到我最缺乏的不僅僅是工作經驗，還有各項hard skills像是寫程式以及商業軟體的操作。

 

好德曾在今年舉辦過幾次線上講座，邀請alumni分享他們找工作及實習的經驗，當中就有提到他們現在工作上會用到的軟體像是SQL、Python、R、Power BI等，並建議大家可以自學。在聽了分享後，我開始學習SQL，我也發現很多職缺的要求都需要這些技能，像是我目前應徵上的工作主要的內容就是用Power BI來建立dashboard，然後使用data visualization去呈現數據之間的關係。

這些技能都不包含在我的學校課程內，都需要自己花時間去學習。所以我非常建議大家可以上各網站自學這些程式，尤其是對沒什麼工作經驗的人尤其重要，這會增加你被選上的機率。

 

面對失敗的心境

在經歷過每隔兩、三天就收到一份拒絕信或是公司連回覆都不給的各種絕望後，我學習到得失心不能太重。好德其中一位alumni曾經提到，找工作的同時必須要有別的重心，否則一連串的挫敗將會讓你很容易沮喪，所以在投遞履歷的同時，我也花了很多時間在準備期末考、學德文和學寫程式。另外，我認為“堅持”也是很重要的一點，千萬不要因為一直被拒絕就放棄投遞履歷，因為永遠有更多人比你更努力、投的比你更多，我就是一直抱著這種心態走過來的。

 

另外，當時也因為聽從某位好德alumni的建議，我並沒有設限一定要投特定領域的職缺，從金融到供應鏈、從時尚到半導體產業等，只要符合我的資格且我有興趣的職缺我都有投。而因為我一開始打算找全職的暑期實習，所以我初期都是投遞全職實習的職缺，但在聽到好德顧問說working student也許會比較有機會並評估我可以同時兼顧學業和實習後，便也開始找working student的職缺，而也因為將working student納入考量，我可以投的職缺便增加不少。

 

把握每次面試機會並從中汲取經驗

在我面試第一間公司時，我其實相當緊張，也因為是第一間邀請我面試的公司，所以我認為如果錯過這次機會，就不會再有了，於是我做了五頁的簡報，其中包括關於公司的研究、競爭者分析和我認為公司能改善的建議等。可惜的是，由於那次面試只有語音通話，所以我沒有機會展示我所準備的東西，但也因為在準備簡報的過程中做了很多研究，所以很多問題我都能夠根據資料去延伸回答。雖然其中有被問到幾題慌了手腳，像是如果今天公司要推出某項產品，我該如何做市場調查？而我當時為了爭取一些思考時間，便先問面試官他們想要推出哪種產品，因為貴公司同時有出high和low margin的產品？於是他便給我更明確的方向。而在這短短幾秒的時間，我便快速連結到我曾在學校Market Research課程中學到的幾種市調方式，並告訴他我選擇這個方式的理由。

 

我給大家的建議是，在面試過程中遇到不太會回答的問題或需要更多方向時，其實可以禮貌地提出自己的疑問以爭取一些思考時間。雖然最後沒有拿下這個職位，但我也告訴自己，沒有人試第一次就可以成功，如何將從這次經驗中學習，運用到下次面試才是最重要的。好德顧問也在我面試準備過程中提供非常實用的訓練與建議，在我分享面試的狀況之後，顧問分析了一些答題技巧以及準備方式，幫助我突破盲點，讓下一次面試表現更好，進步的成果也直接反映在下一次的面試上。

 

展現積極態度

在第二間公司面試時，我認為我能夠拿下這個職缺很大的原因是因為這個主管非常candidate-oriented，他希望親自進行面試而不是藉由公司的HR選人。所以第一輪電話面試時，他就對我的個性和過去的經歷很感興趣，但他也提到這個職位是需要非常熟悉Power BI的，而還有另一位面試者擁有很強的Power BI和各種寫程式的背景，但他還是願意給我第二輪面試的機會。

也因為了解到Power BI是能否拿下這個職缺的關鍵，於是我利用一個多星期的時間在網路上看影片學習Power BI的操作。但也由於Power BI只適用於微軟的電腦，於是我便利用另一個和Power BI類似的軟體Qlik Sense來做出公司的各產品收益分析、競爭者分析等。在第二輪現場面試時，我便將我所準備的東西列印下來展現給他看，解釋我是如何做研究和分析數據的，我也提到雖然我沒有太多Power BI的經驗，但我很願意學習。在看過我所展示的東西後，他也很直接的跟我說，他喜歡我所準備的東西和積極的態度。在幾天後，我接到他親自打的電話說希望我可以加入他們的部門。

 

總結

雖然我是一個就讀學士第二學期而且沒什麼經驗的人，但我願意花很多時間去準備額外的研究和資料，這是面試官喜歡看到的，也因為我展現積極的態度，讓我獲得這次的工作機會。

最後總結一下給正在找實習的同學們一些想法與建議：

• 累積自身能力並多學一些hard skills，這將能增將你的履歷豐富度！
• 多聽聽其他人的分享和建立network，你將會有更多的想法和意想不到的機會！
• 堅持不放棄並對自己有信心！
• 把握每次面試機會，最後展現出你努力和積極的態度！

 

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