上一篇文章裡，好德學生Anny分享了大學日文主修，然後來德國念數據分析碩士的轉換領域心境。這篇文章中，Anny繼續分享在就讀碩士的期間內，她如何在就學期間做好一步步的累積，然後最後在DAX 30大的德國企業，400份投遞履歷中，打敗各國高手，最終成為4個儲備幹部名額之一，得到跨國輪調的機會。

1.    運用身邊的network，鼓起勇氣主動出擊

我大概在註冊完論文的時候開始投遞履歷，約莫是畢業的六個月前。學生工的小主管和大主管都知道我未來想在內部找正職的規劃全力支持，所以在學生工的工作表現也很重要，決定主管們是否願意幫你networking。

 a. 多進辦公室，而非單純遠端工作：學生工時期除了盡全力完成指定的任務以外，常常去公司（刷存在感）讓主管同事認識你，跟你更熟悉都是一些拉近彼此距離的方式。

b. 主動和主管提及有興趣的正式職缺：當時我將幾個內部職缺整理成表，利用與主管one-on-one的會議提出我對這些職缺感興趣。他們給予我很多建議，畢竟他們在公司更久，所處級別能夠看到更多我們看不到的面向。他們也介紹了所開職缺的組員或是hiring manager給我認識。

c. 主動和徵才團隊network: 有了他們的介紹，networking相對容易。也有的時候主管並不認識對方組別，所以我會在正式申請前或同時發邀請給對方組員喝個咖啡，在邀請中簡單自我介紹並表達對該職缺感興趣想多了解。我自己一開始對於主動邀請別人這件事情感到很彆扭，也覺得為了找工作去認識別人過於目的性，更對於自己感到徬徨，覺得自己就是個新鮮人，別人會想要認識我嗎？

在實際出擊後，我了解到networking是非常稀鬆平常的事，根本無需有以上的擔心，大家在職場上皆是如此用心經營自己的人脈。主動出擊更可展現你的積極性，不需要感到害羞，因為對自己毫無規劃與想法的人不會做這件事情，而你選擇主動出擊其實是為自己加分。從個人經驗，通常我不會直接邀請hiring manager，因為這感覺有點壓力，hiring manager多半在職缺開放後會在短時間收到非常多的申請，因此他未必會有時間跟心力在不認識你的情況下和你碰面，這時轉向邀請組員networking成功的機會會比較高，組員也往往更願意抽時間與潛在申請者認識一下，畢竟對他們來說there is nothing to lose.

申請者可以換個角度看待networking這件事情，除了希望能夠得到工作機會外，更可以用開闊的心當作認識一位與你在不同部門的同事，在聊天之中未必要一直聚焦在職缺上，可以多和對方聊聊他的經歷，從另個面向了解這個職缺。除了自我介紹以外，以下這些問題都可以用來與對方networking深入交談：

1. What is your role and what is the team working on?
2. From the job description I learnt that this role requires….ability, do you know anything about this part and what do you think?
3. How did you come to this position and what was your experience and background?
4. What is the project that you have in your hand now, or what was the project that you recently accomplished?
5. What is the challenge that you are facing in this role?
6. What is the most favorite part that you like about your job and what is the least favorite part?
7. How is the team culture? The diversity? Any get-together events?

2.    面試準備-審視自己的經歷，說出你精彩的故事

我認為正職的面試和學生工實習的面試差別在hiring manager會更著重在你過取擁有什麼經歷，因此最重要的還是理清自己的思路，從過去經驗中理出故事脈絡來展現自己的能力與技能。說一個好故事，透過具體的事蹟讓人在有限的時間裡認識並記住你。我自己是利用STAR 來準備：

Situation: Set the scene and give the necessary details of your example.

Task: Describe what your responsibility was in that situation.

Action: Explain exactly what steps you took to address it.

Result: Share what outcomes your actions achieved.

反思過去經驗中有什麼印象深刻的、困難的、失敗的、需要克服的。網路上有很多常見的面試問題都八九不離十，藉由準備這些問題也能更了解自己並更好地刻畫出自己的特質。最後就是自信，侃侃而談地表現真實的自己。在面試官介紹職缺內容時要特別注意，因為這關係到提問時你要問什麼，最好是能根據面試官所說的更深入去提問，這也能展現你對此職缺的興趣。

 

3.  DAX 30 半導體公司 International Graduate Program 分享

A: What is this program about?

敝司不定期會開設International Graduate Program (IGP- 國際儲備幹部）職缺，這個項目是針對畢業生所開設，在 18 個月的時間裡，會至少輪調於三個不同的部門而其中一個是在國外。申請者在將會在國際、跨職能和跨部門的項目團隊中參與並處理具有挑戰性的主題。只要申請者具備大學或碩士學歷，且科系匹配所開設職缺的專業（例如電子工程、商管、IT），曾有海外實習或求學經驗皆可申請。IGP職缺JD上都會有一個Recruiting Day日期，投遞者須確保能夠出席當天的實體面試。

B: 申請Timeline：

05.12.2022—投遞履歷 30.12停止收件

30.01.2023—收到第一次電話面試邀請

03.02.2023—第一次電話面試45分鐘（一對一）

05.02.2023—收到電話通知通過第一階段、邀請參加16.02實體面試

16.02.2023—八小時實體面試活動

16.02.2023—活動結束當天傍晚通知錄取

C: Recruiting Day 流程及心得

IGP通常相當競爭，當天HR表示職缺公告以來收到四百多份申請，經過篩選及首輪電話面試後共有十位申請者被邀請參加當天面試，最終會錄取四人。兩位Technical marketing、兩位Sales strategy, process and analytics。邀請信有載明每人需準備一份三分鐘的自我介紹簡報。

面試活動在一間很大的會議室舉行，公司方有本次開缺的三個部門六位主管及五六位左右的HR出席。一開始先由HR大概介紹當天行程及IGP，並由hiring managers簡介所開職缺以及職位的輪調規劃。每人進行三分鐘的自我介紹之後，根據申請的職缺我們被分為六人四人大組，我這組面試Sales strategy, process and analytics共六位，我們再被分為兩兩一組進行case study。Case study可以討論一小時，每15分鐘會有一位主管到你所在的會議室讓你提問，同時全程會有一位HR在你旁邊觀察你與夥伴的互動。

Case Study的背景是你被指派要從五位客戶中挑選三位進行yearly assessment，你如何從題目給的數據中做出選擇？尚需另外考慮其他什麼KPI？如何統籌這份分析需與什麼部門合作、如何規劃讓這份分析未來能成為常態項目？這個情境題非常實際，是未來很有可能碰到的情況，然而題目設計得方式也非常廣，讓面試者有很大空間自我發揮卻也同時顯得題目很空泛，因此我個人觀察下來這個case並沒有標準答案，Hiring manager想了解的是你如何做決策、你每個決定背後的原因是什麼、你的整體規劃是否有一些明顯的不切實際或不可行的地方，更是觀察你與夥伴是否能在時間壓力下交出一份能讓人理解的presentation。在一小時討論時間結束後，我們被帶回會議室，每小組有十分鐘present這之間hiring managers會提問。提出的問題都是針對你所講的，會挑戰你決策的原因，因此最重要的是保持思路清晰，有條理地敘述你的看法。

Case study 完之後是午餐時間，同時會有些面試者到其他會議室進行與hiring manager和HR面試、也有幾位會收到謝謝參加的feedback session，HR會告知不考慮的原因。其他的人就在午餐區活動，會有以前是IGP的成員來和大家networking。我是在這時被找去面試，有hiring manager和一位HR共兩位面試官，主要針對一些behavioral questions提問，比如如何面對挫折、如何處理團隊的紛爭、過去曾遇到的困難等等，問題都不刁鑽，時長大約四十分鐘。面試完後因為還在等其他人面試，大家可以回到交誼區繼續networking，也可以和HR一起去散步認識環境。後來當我們所有人會到主會議室要結束一整天行程時，我又被臨時找去再面試一次。這次總共有三位hiring manager和稍早同一位HR，又談了三四十分鐘左右。這次談話可以很明顯感覺到三位hiring manager對我過去的經歷非常感興趣，問的問題很深入，可以感覺他們想透過面試更近一步認識我這個人，我的背景我的個性。印象深刻的是他們問我在台灣職場和德國職場我有沒有感受到不同、我對職涯的期待與規劃等等。

總結下來，我認為十位參加者都有著相似的豐富的履歷、大家都有數個實習經驗、精彩的海外經歷。我想hiring manager看的也許是你的思路、表達、以及透過behavioral questions來了解你的個性，是否如外顯的模樣、雙方磁場合不合。所以最重要的是Be Yourself，因為一整天的面試下來，你是怎樣的人是裝不了的，hiring manager 和HR也都很資深很懂得要透過什麼樣的問題去探究真正的你。

 

好德訪後心得：

從兩年多前Anny決定申請德國學校，好德的顧問陪伴著Anny走過這一路留學申請，職涯規劃，看著她從一個處於轉換領域的徬徨摸索期，申請實習被拒絕時，否定自己的失望，一次次的再站起來，最後拿到競爭強度非常高的儲備幹部職位。這一路的成長，就是好德希望每一位學生，在決定來德國留學後，透過顧問陪伴下，好好的規劃和實踐，能夠在兩三年後看到學生的蛻變和成長。

好德透過不同學生的成功案例，深信學生「不需要是名校畢業的學生，只要有意志和實踐力」都能透過德國留學，實習，在好德輔導和規劃下，在德國找到自己的舞台。

對於好德留學＋職涯系統性規劃有興趣嗎？歡迎和我們聯繫！