推薦信 = 你的學術與職場通行證！好德職涯式留學規劃的關鍵之一
當你準備申請德國的學校或實習機會時，是否曾想過，
好德的建議：
即便許多學校不強制要求推薦信，
最近，《Handelsblatt》發表了一篇專業文章，
為什麼推薦信與 Arbeitszeugnis 概念相似？
兩者皆能有效展現你的專業能力與過往表現
皆應由最了解你表現的人來撰寫，而非職位較高但不熟悉你的人
內容應具體、有層次，而非簡單羅列職責
一份高質量的推薦信/工作證明，應該能在未來多次使用，
關於 Arbeitszeugnis，你需要知道的5個關鍵點（
如果你正在考慮申請Arbeitszeugnis（工作證明），
如何正確申請完整的工作證明？
你是否曾有這樣的疑問：
- 「我該怎麼跟主管開口申請工作證明？」
- 「要找哪個主管寫才對？」
- 「可以直接口頭請求，還是一定要用書面？」
最佳申請方式
向直接主管申請——選擇最了解你工作表現的主管，
以書面形式提出請求——確保申請有紀錄，
好德建議：
- 一定要書面申請！ 在德國，公司有義務提供工作證明，但如果沒有書面申請，
主管可能會拖延或忘記。 - 申請時機很重要！ 如果你確定要離職， 至少在離職前 3-4 週提出申請，確保有時間進行修改
如何避免因工作證明影響求職機會？
你是否曾遇過這樣的情況？
- 「工作證明拿到了，但內容感覺有點怪…」
- 「這封證明的評價是不是太模稜兩可？」
- 「萬一主管換了，新主管根本不清楚我的貢獻，怎麼辦？」
工作證明影響求職結果的案例並不少見！ 許多求職者因為內容有誤、評價過低或格式不符標準，
如何避免這種風險？— 申請「中期工作證明」（Zwischenzeugnis）！
建議每 2 年申請一次，以確保你的工作記錄持續更新！
特別推薦在這些情況下申請：
- 即將休育嬰假（Elternzeit）或長期休假（
Sabbatical）
長時間離開職場後再回來，新主管可能不熟悉你的表現，一份事前準備好的工作證明能讓你更順利銜接下一份工作！ - 主管即將更換，或公司內部人事變動
主管一換，你的過去表現可能就沒人記得！ 在主管離職或調職前，主動要求中期工作證明，確保你的工作紀錄不會隨著人事變動而「歸零」。 - 完成重要專案，或承擔額外職責時
剛剛完成一個高影響力的專案？恭喜你！這正是申請工作證明的好時機！ 趁主管對你的表現記憶猶新時，取得一份內容具體、 評價優秀的證明，未來不論求職或內部晉升， 這份文件都將是你的有力資產！
好德觀點：這個邏輯也適用於學校推薦信！我們經常提醒學生：
- 「不要等到申請學校或工作的時候，
才臨時去找教授或主管寫推薦信！」 - 「在學業或職涯的關鍵節點，
提前準備一封可以多次使用的推薦信，才是真正的職涯規劃！」
如何說服主管讓自己撰寫工作證明？
你是否也有這樣的擔憂？
- 「主管好像很忙，會不會不願意幫我寫？」
- 「萬一他寫得很隨便，影響我的求職怎麼辦？」
- 「如果能自己掌控內容，那就完美了！」
別擔心！求職專家 Jochen Mai 提供了一個極具實用性的策略——「主動提出先撰寫初稿！」
如何讓主管接受你的提議？
主管的時間通常非常有限，他們可能記得你做過哪些專案，
「我知道您很忙，所以如果您願意的話，我可以先準備一份初稿，
為什麼這樣的提議會有效？
主管省時省力，會更願意幫你完成這份證明
你可以確保內容呈現最有利於自己的表現，而不是一份模糊、
大部分主管都樂於接受這種「先做好的草稿」，
好德觀點：這個策略同樣適用於學校推薦信！
➡︎如果你正在申請學校或工作，
➡︎ 如果不確定怎麼寫，可以與我們的顧問討論，
讓自己掌握職涯的主導權，而不是被動接受一份「普通的文件」！
如何解讀工作證明的「隱藏代碼」？別讓一句話毀了你的求職機會！
你是否拿到工作證明後，覺得內容看似中立、沒什麼問題，
事實是，德國的 Arbeitszeugnis（工作證明）並不是「
怎麼正確表達「優秀」的工作表現？
完美評價（成績 1 分）
「他/她 始終 以最優異的表現完成所有任務」（stets zur vollsten Zufriedenheit）
這是最高級別的工作表現評價，表示這名員工不僅達成目標，
微小差異，評價降低（成績 2 分）
「他/她始終圓滿完成所有任務」（stets zur vollen Zufriedenheit）
看起來沒什麼不同？但少了一個「最」，意味著這只是「很好」，
隱藏貶低（成績 5 分）
「他/她的工作基本令人滿意」（Hat im Großen und Ganzen zu unserer Zufriedenheit gearbeitet）
這是個大雷區！看似沒有負面評價，但實際上 HR 會解讀成：「這個員工表現一般，有時還需要改進。」
如果你的證明裡有這句話，下一份工作可能會變得更加困難！
「隱藏代碼」：如何避免誤踩地雷？
你可能沒想過，HR 不只是看你做了什麼，還會從語序和詞彙判斷你的「職場軟實力」！
一個小小的語序錯誤，可能會影響他們對你的觀感。
常見陷阱與正確表達方式：
消極語句 → 暗示員工缺乏主動性
「他/她被指派處理以下工作…」
這句話的問題在於，「被指派」意味著只是按指示行動，
「他/她主動完成以下任務…」
這樣的表達方式強調你的積極度和責任感，HR 會覺得你是個值得信賴的員工！
語序不當 → 可能影響與主管的評價
「他/她與同事、主管和客戶的相處始終良好。」
這樣的語序在德國可能會讓 HR 懷疑你與主管的關係不佳！
「他/她與主管、同事和客戶的相處始終良好。」
在德國，主管應該被優先提及！ 否則 HR 可能會推測：「他/她與同事相處不錯，但跟主管關係不太好？」
好德觀點：這不僅適用於工作證明，也適用於學校推薦信！在我們幫助學生撰寫推薦信時，也會提醒：
➡︎ 不要只是羅列成就，還要注意語氣，避免讓學校產生誤解！
➡︎ 推薦信和工作證明的關鍵，在於如何用對的詞語，展現你的價值！
如何要求修改工作證明？你有權確保你的職業表現被正確評價！
- 「收到工作證明後，發現職責寫得很模糊，怎麼辦？」
- 「評價明顯偏低，但不知道能不能要求修改？」
- 「公司遲遲不給回應，我還能怎麼做？」
千萬別輕忽這份文件的影響力！工作證明不僅是你過去表現的紀錄，更是你未來求職的敲門磚，如果發現內容錯誤、關鍵成就被忽略、評價不公正，
你的法律權利：什麼可以要求修改？
基本資訊錯誤可要求更正（如日期、職責、部門名稱等）
補充遺漏的重要成就或任務（特別是影響晉升或求職的關鍵項目）
確保文件格式正確，例如：
使用 正式公司信紙（否則 HR 可能質疑文件的真實性）
文件簽署人應該是 有權限的主管
法律禁止在證明中提及以下資訊！
病假、懷孕、育嬰假（Elternzeit）、薪資
如果你的工作證明裡有這些內容，你有權要求刪除！
評價過低怎麼辦？可以要求調整嗎？
如果你的證明評價低於 「良好（befriedigend）」，你有權要求修改！但如果你希望拿到 「優秀（sehr gut）」，則需要提供證據來支持你的要求，例如：
主管給你的 正面 Email 評價
你的績效報告（KPI、銷售業績、專案成果等）
來自客戶或團隊的書面讚賞
好德建議：
如果你已經確定要離職，在提出辭呈的同時，
如果公司拒絕修改工作證明，該怎麼辦？
處理方式：
- 第一步：先書面申請修改，並設定 2-3 週的期限。
建議以 Email 或正式書信提交，確保有紀錄可追蹤。
內容應簡單明確，具體說明需要修改的地方。 - 第二步：公司不回應？向「勞動法庭（
Arbeitsgericht）」申訴！
如果公司逾期未回覆，或者拒絕修改且理由不合理，你可以向勞動法庭申訴！
這是一種合法維權的方式，許多雇主在收到正式法律通知後，會選擇妥協，以免進一步影響公司聲譽。
好德觀點：職涯規劃從學校申請就開始！
許多學生以為推薦信只是進入學校的敲門磚，實際上，
一份有影響力的推薦信與專業的工作證明，
想要在留學階段就開始為職涯發展超前佈局，
