Mannheim, ESMT, EBS Master in Management申請經驗

預計修業期間:2017-2019

現況:全職準備研究所申請及出國事宜

分享者:Sherry

 

工作經驗:

2014-2016 四大會計師事務所審計部 2年

 

學校背景:NCCU 財政學系,無交換學生經驗

德語程度:A1

申請/錄取學校:

University of Mannheim(錄取)→Final Decision

ESMT Berlin(錄取,20%學費減免)

EBS Universität (放棄面試資格)

雅思:6.5 (Academic Module)

GMAT:690

 

[選校/申請緣由]

為何選擇出國留學?為何選擇到德國?

工作兩年在與客戶接觸互動的過程中,逐漸希望自己能從審計員轉換至顧問的角色,協助客戶依其需求提供公司經營上的策略,因此萌生了進修財會及稅務以外其他企管專業的念頭,也想藉由留學經歷在海外就業一段時間,所以決定出國念研究所。當時主要參考FT和Economist的排名,針對商學院、MIM(Master in Management)、MBA(Master of Business Administration)三個部份去找學校,並考慮在留學期間培養英文以外的外語能力而把目標放在歐洲非英語系的國家。會選擇德國的原因主要是學費(尤其公立學校)及生活開銷比起其他歐洲國家相對較低,加上留學生畢業後有十八個月的找工作簽,對想在當地就業的我而言時間較為充裕,在大學時也已學習過基礎德文,於是與在德國念書的朋友討論後決定申請。

 

為何申請MIM?為何不申請MBA?

決定申請研究所後並未選擇讓自己專精於特定領域(例如財金、行銷等),而是攻讀企業管理碩士的原因,主要是希望自己先對公司各部門功能及運作皆有較深入瞭解,再找出有興趣的領域去精進。在歐洲許多商學院針對企業管理碩士設有MIM及MBA兩種學程,經過對兩者差異的比較,影響我決定的因素是各學程對於申請者的工作經驗要求,MIM多為一年半以下且無經驗亦可,MBA則至少要三年,面對自己不上不下二年的資歷便產生了是否要繼續就業的疑問。從多所商學院的統計資訊來看,實際上MBA的申請者平均至少有5年的工作經驗,因為本身已有明確的職涯走向,若是選擇先繼續工作,不太想為了能申請MBA而在同一領域裡工作到適合的年資,但覺得在沒有足夠專業知識及歷練的情形下直接轉換跑道不太容易,所以抱著希望盡早跨領域學習的心態認為MIM的設計會更適合我的學習目標及職涯規劃。

 

為何選擇申請這些學校?

考量需要有學習德文及求職的時間,在挑選要申請的學程時便希望是為期至少兩年或直接有規定實習期間的學校,再來就看課程設計、學生畢業時的就業率、薪資水平及學費等,除了DAAD及學校官網的資訊,也有從PTT、ChaseDream、gmatclub、Quora等去看以往申請者的經驗分享以及校友的甘苦談,申請前只要學校有吸引我的特色都會考慮,所以選擇上不太有一致性,以下再分別詳述各學校吸引我申請的原因。

 

University of Mannheim (以下簡稱Mannheim)

決定留學時有朋友是在校生而知道這間學校,商管課程主要分為七個領域,學生可以彈性規劃想要專精的部分,且選修能夠跨越商管以外的學科(如法律、文化、政治、語言等)這點很吸引我,加上是公立學校學費也比私立學校便宜許多,而且學校良好的聲譽使得在舉辦求職活動時會有很多大公司至學校招募,另外若有交換、雙學位、實習或其他規劃,亦可將就讀期間延長(目前聽說最長有人延到八個學期),比較有時間進行修課以外其他的活動。

 

ESMT Berlin (以下簡稱ESMT)

學校屬於純商學院,教學採小班制且學生組成非常國際化,來自同一國家的人最多大約不超過10%。因為學校滿鼓勵專業背景與商管非相關的學生申請,有很多機會跟不同專業的同學交流。學校位在柏林是新創企業聚集的熱區,也因此有偏重創業創新及永續經營的課程是我滿有興趣的,就讀期間也規定要完成半年全職實習及半年Social Impact Project,且工作地點不限於德國,在學生期間就能累積較為紮實的工作經驗是這間學校最讓我心動的部分,另外獎學金項目多,有半獎跟全獎也是考慮申請的原因,畢竟私立學校的學費真的跟公立差很多。

 

EBS Universität (以下簡稱EBS)

網友分享中主要對這間學校的校友網絡在提供職涯協助上的評價不錯,而且沒有商管背景的人能從pre-semester的基礎課程開始,課程規劃上也滿彈性,有35個以上的選修模組讓學生自己安排,選修中有加強Strategy & Consulting的組合符合我的職涯規劃是主要申請原因,學校也表示會直接安排並協助學生至合作的公司實習,獎學金的部分也非常多樣,所以即使學費與前面兩所學校相比昂貴不少,還是決定申請看看。

 

為何決定至Mannheim 就讀?

其實這段期間我也有申請法國的商學院,因為時間點幾乎是每間學校的最後一輪申請,到開學大概只有兩個月能作出國前的準備,為了能盡快決定要就讀的學校,在陸續收到結果的期間與幾位留法或留德的朋友聊,比較後覺得德國的就業情形及生活支出較符合我的理想而決定在德國學校中選擇。

EBS 通知我面試前就收到了Mannheim 及ESMT的錄取通知,因為當時已經七月初,為了能趕上九月開學就想開始進行後續辦簽證跟其他準備,便拒絕EBS的面試。面對申請各個學校的原因不同,也讓我收到錄取通知後在Mannheim與ESMT間猶豫很久還是無法決定要就讀的學校。後來從跟校友及顧問討論的過程中逐漸想清楚各項特色在自己心中的優先順序為何,於是便以畢業後的就業問題以及德文對我的必要程度去考量,之後重新看過學校課程可以讓我學習的面向,現在有興趣的公司位置是否方便我常參與他們舉辦的活動,以及相對柏林來說在曼海姆會更促進我使用德文等因素讓我最後選擇了到Mannheim就讀。

 

[申請流程]

檢定

申請德國商學院比較不像在台灣要考經濟、統計、會計等專業科目,主要是看英文檢定及GMAT的成績。離職之後為了盡早考完試好準備其他申請文件,我直接跟補習班報名GMAT與IELTS的課程,兩個月後GMAT一戰卻慘到沒有志願學校能投,只好在檢討跟調整準備方式期間先考完IELTS。如果確定自己需要考GMAT的人,建議想上課還是要選針對GMAT專業教學的補習班,這也是我在瞭解其他人的準備經驗後發現我上的課其實無法有效準備GMAT。慘烈的一戰後就決定自修,主要是聽Thursdays with Ron來加強不擅長的題型(而且免費!),需要秘笈則去看Dustin 的Blog,檢討題目主要看Manhattan的Ron 與 Stacey、gmatclub的Mike McGarry及beatthegmat的 NYGuru等國外教學者的解釋。另外有志考高分的人可以的話盡早準備,以免像我考到理想的分數時離申請截止日已剩不到一個月,除了寫CV和不同學校的Essay,還要時常向學校詢問跟溝通、找潤稿、與顧問聯絡等各種事,當時真的是幾乎每天熬夜的生活。

 

申請文件

針對德國商學院的MIM program,要準備的申請文件大致上相同,如大學畢業證書、成績單、CV、動機信、Essay、GMAT、語言檢定等,故以下先說明共同文件的準備方式,其餘再依據學校做個別說明。

 

CV

因為之前完全沒有寫CV的經驗,如何建立完整的架構是一開始碰到最大的難題。後來主架構是採用Europass的格式(Mannheim要求CV以table form編排,學校也是建議參考Europass);細部撰寫的方式,便參考許多學校提供的範本及CV Book,另外工作經驗的描述有參考一些審計員的CV範本,並針對各學校的規定個別做修改,例如ESMT要求有career gap要單獨在另一頁說明,EBS規定CV要附個人照及個人資訊(地址、出生日期及出生地etc.)

 

大學畢業證書、成績單

我當時是直接回大學申請英文版的學位證明和成績單,注意要有簽名及學校戳印 ,成績要有換算方式或評分標準,盡量就是讓學校方便判斷。如果只有中文版需要另外翻譯成英文或德文,也需要經過官方單位認證。

 

University of Mannheim

Mannheim的申請類別分為German-English或100% English兩個Track,兩者錄取名額比率約為4:1(據說今年總錄取人數為315人)。我是申請純英語授課,若是申請雙語授課要具備至少C1程度的德語檢定證明,但選擇雙語授課的學生在就讀期間還是可以只修英語授課的課程(一樣能畢業!)。若是已具備足夠的德語能力,其實可以先向學校瞭解以往兩個Track國際學生的錄取情形,來評估自己申請哪個Track較有利。(雙語模式雖然名額較多且國際學生申請機率較低,但相對可能要與不少德國學生競爭)

申請方式是在線上系統填寫完個人資訊,將submit後的申請表印出簽名,與其他規定繳交的紙本文件一併郵寄到學校,我是利用DHL寄件也方便追蹤進度,在5/25寄出後5/29學校簽收(今年為5/31截止)。申請Mannheim不需要英語檢定證明、動機信、Essay或推薦信,只採計GMAT的成績(600+)而不接受GRE或其他考試,且GMAT成績必須在申請截止前送達學校,所以需要估算好應考的時間點。學校會以E-mail通知收到GMAT成績的時間,我的經驗是考試當天有登記發送成績給學校的話,考後約10-20天學校會收到;若是等完整成績出來(考完7天)之後才透過GMAC網站補寄,會在申請補寄後約10天寄到。

 

除了前述共同的申請文件之外,其他Mannheim規定繳交文件我的準備方式如下:

  1. 高中畢業證書

原本的證書內容就有中英對照不需再翻譯,因為時間太趕,就沒有拿去作影本驗證,直接提供彩色影本。學校也希望能提供高中成績(但不強制),也是時間因素我就沒有另外去準備英文版提供。

  1. 大學修過的商管科目相關文件(至少36ECTS)

學校要求包含課程內容、評量方式及評分標準等資訊,我是從大學網站下載課程大綱提供,以中文撰寫的科目再找翻譯社處理並由其做翻譯認證,因為不是重要個人文件就沒有另外去公證;也聽說有人是自行翻譯再由母校蓋章認證,如果時間允許的話可以藉此省下翻譯費用。可採計的科目如行銷管理、人力資源管理、作業管理、財務管理、財務會計、生產管理及物流管理等;此外不得計入的科目有經濟學、商事法、財務數學、商業資訊學及統計學等。至於大學學分如何轉換為ECTS,我有提供大學網頁列出相關規定的截圖給學校以利評估,就我所知國內幾所大學換算方式並不同,建議直接向自己母校負責國際學生事務的單位確認。

  1. 課外活動、實習、工作經驗、志工活動等相關證明文件

在填寫線上系統時這一部分就會讓你勾選是否有紙本文件能提供,如果生得出來最好盡量給,因為申請Mannheim無法用動機信或Essay來展現其他個人優勢。這部分我有向大學申請社團幹部證明,工作經驗則是以離職證明佐證,志工活動同2.將證書交給翻譯社處理。若有交換學生經驗也需附上證明文件。

 

Mannheim的評分方式甚至是直接公開,所以有興趣申請的人可以藉此評估錄取的可能性。總分為150分,其中大學成績和GMAT各佔60分,剩下30分則分別是職業訓練(已完成的)4分、工作經驗及實習(全職且至少4週有39.5小時)2分、一學期交換學生經驗22分以及志工服務或傑出經歷(例如研討會、學生組織幹部)2分。Mannheim的申請過程算滿簡易但也很制式,未符合的條件就無法從其他方面補強。當初因為自己沒有交換經驗覺得錄取機率不高,但考慮其他部分應該能拿到分數還是姑且一試。申請Mannheim最重要的一點就是文件的完整度,尤其申請時間接近截止日的人要更加注意,因為學校已先聲明發現文件有缺漏時若評估時間上太緊迫,就不會通知你補件而是直接拒絕你的申請,所以在準備過程中有任何疑問最好能盡早與學校確認。

 

ESMT Berlin

ESMT的MIM分為Quantitative和Innovative兩組,申請時就要選擇想念的組別,兩組對申請者GMAT的成績要求不同,Quantitative之前的申請者平均約640分且學校強烈建議要提供;Innovative雖然沒有強制,但學校表示看情況還是有可能要求看成績。申請方式是將資料全部上傳到學校的線上系統裡submit,跟Mannheim不一樣的部分如下:

  1. Essay 4題

(1)簡單自我介紹、個人優勢及劣勢、影響個人發展的主要經驗(2,500字母內)

(2)對你而言最重要的事物及原因(1,500字母內)

(3)短期及長期職涯目標、ESMT及MIM program如何幫助你達成(1,000字母內)

(4)請選擇一個想要申請的獎學金並說明為何你符合申請條件(1,800字母內)

以上字元計算皆包含空格,在這個範圍內其實差不多可以表達出完整的經歷與想法了。一開始看像是分別獨立的問題,其實撰寫方向最後串聯起來應該會能等同完整的動機信或自傳,所以內容我主要是與幾個面向連結:以往學習及工作的領域讓我具備何種適合念MIM的能力/特質,為何會想念MIM及為何會選擇這間學校,針對職涯目標也有查詢一些公司提供的職位,從工作內容與經歷要求來想像我在長短期內可能的職涯發展,以及哪些我在職場應用得到的能力是會經由ESMT的課程加強。

 

  1. 推薦信2封

我是分別請大學老師和公司主管撰寫,在系統填寫推薦人的基本資訊後會自動發送連結讓他們進入填寫。因為截止日(5/30)前適逢端午連假,我有先向學校說明可能因此不會及時寄出,還好學校表示只要個人申請資料先在截止日前submit,推薦信可以延後提供。另外考量ESMT採先到先審制,我也先告知學校最晚會寄出推薦信的時間,以免在申請資料不全的情形下進行審核。

 

EBS Universität

在學校網頁填寫基本資訊後,學校會寄一封E-mail說明申請的流程跟需要的文件,跟前述學校不一樣的是不用提供推薦信,且不寫Essay而是提供Motivation Letter,除了用申請ESMT的Essay修改之外,我有多補充求學到工作時期跟申請MIM比較相關的經驗,差不多寫3頁A4的內容,準備好的文件都要以PDF的格式再寄給審查單位。

 

面試

Mannheim的申請過程不需要面試,而EBS的面試如前述後來沒有去參加(順便省下申請費EUR 100),不過根據其他申請者的經驗會一直從談話延伸別的主題聊,大約要一個小時,內容我覺得滿適合用IELTS口說的題目來跟朋友練習。

 

以下就分享和ESMT面試的經驗:

ESMT整體申請時程為5/30(截止日)送出申請資料,6/9收到面試邀請,6/13面試,面試官是MIM的資深招募經理。一開始會先說明整個面試流程及通知審核結果(包含獎學金)的時間,過程中其實沒有什麼拘束感,可以放鬆用閒聊的方式進行,面試官也會很有耐心地回答你的疑問,總計約30分鐘,完整的面試問題如下:

  1. 從GMAT Report上看到成績有寄送給五個學校,你選擇這些學校的標準是什麼?
  2. 既然你已經有財會方面的工作經驗,在六個月的實習期間,你希望參與哪間公司的實習及任務來學習新技能?
  3. 你提到想在管顧業工作,若要在德國參與顧問公司的實習必須能以流利的德語溝通,考量要拿到這類型的實習有難度,你是否有plan B(考慮其他的公司)?
  4. CV中提到你有指導新進同仁和實習生的經驗,你帶領他們進入狀況的方法是?
  5. Essay提到你在接任社長職位前社員人數減少,你對於社員退社的看法?
  6. 大學成績單中有一門科目未達及格分,原因是?
  7. 如果可以回到過去,你還是會選擇將時間投入在社團,或在特定科目上投資更多時間以取得更好的成績嗎?
  8. 有什麼問題想要詢問學校?(主要問了職涯中心提供的協助、課外活動、德文學習、學分抵免等)

跟面試官對談的過程感受到自己的資料是會被很仔細檢視的,每個問題對方都有提及是根據CV或Essay哪些敘述想要再請你多加說明或分享其他未提及的經驗,所以準備面試時除了要清楚自己寫的東西,也要先思考可能被問的問題並組織完整的說法。

 

獎學金

University of Mannheim

Mannheim有一項與政府共同提供的獎學金是Deutschland Scholarship,申請到的人每個月會有EUR 300的補助,每個學程有不同的獎學金申請期限,我知道有這個項目時可惜已經過了截止日,有興趣的人在申請Master時可以連獎學金的文件一併準備。

 

ESMT Berlin

學校提供的獎學金類型很多樣,必須選擇一項於Essay第四題完整論述,學校才會審理你的獎學金申請。如果未得到原本申請的獎學金,學校也會自行判斷提供其他適合的獎項。在看過每個項目的性質和Eligibility後我是選擇有50%或100%學費減免的Allianz Scholarship 申請,主要針對有科技與創新、永續經營及領導等能力的申請者。因為最後結果與當初申請的項目不同,後來其實有寫信瞭解原因並再次爭取,不過學校表示負責審查的單位決定後就不會再更動了,而如果是有無法依排定時程支付學費的情形,可以再與學校協商合適的付款期限。

 

EBS Universität

依據不同獎學金項目申請者可能有25%、50%、75%、100%的學費減免,必須在program的申請截止日前提交才會受理。準備上要填寫申請表並提供動機信,學校對申請者的財務情況也瞭解比較仔細,會要求近兩年報稅資料和近三個月的薪資條。可以直接到國稅局臨櫃申請英文版的所得稅申報證明,薪資條我則是再向前公司的人資部門取得英文版。

 

[Gut! 好德在申請上給你的幫助]

從網路上找到留學商學院的資訊以英、美居多,所以得知Gut!好德是能提供德國當地資訊的留德平台時便馬上聯絡。當時向Gut! 好德瞭解提供的服務項目時,與我接洽的顧問正好是Mannheim校友,並且擁有在Mannheim及Berlin兩地的工作經驗,考量自己的申請時間很緊湊且顧問本身具備商管專業背景,在準備過程中能夠提供具體的建議以利我快速修正,所以陸續使用了Gut! 好德以下的服務項目:

  1. 免費諮詢:在搜尋德國商學院的資訊時看到Gut! 好德分享校友及在校生在德國就讀的經驗,於是聯絡了顧問並使用免費諮詢,瞭解校友對於我的目標學校的評價,幫助我很快確定想要申請的學校。
  2. 文件編修:這部分我使用了CV、Essay及推薦信編修的服務。Gut! 好德可以不限次數修改同一學校的文件,於是我以申請ESMT的文件來做編修,所有申請文件約在10天內完成。一開始顧問直接針對我的CV初稿逐項討論,整個過程對我而言是很充分的腦力激盪,除了向顧問說明CV上的事蹟細節以及寫入的動機,顧問也會不斷地去挖掘你的其他經歷並分析這些經驗是否塑造出讓你適合念MIM的能力,並用在德國就業的經驗分享德國人比較著重的特質;Essay的部分則提供了寫作的方向,並針對每個問題提供具體的例子以及顧問當初申請學校時的想法,讓我能在時間壓力下很快思考出撰寫的題材與方向。推薦信則是由推薦人以中文撰寫,經翻譯後再將初稿交由顧問修改,因為顧問本身在商管領域豐富的歷練,所以不論在用字和語意都能貼切表現出由商業人士撰寫的角度。
  3. 面試協助:和ESMT確定好面試時間後,便聯絡顧問詢問準備面試的細節,顧問除了協助聯絡校友提供面試經驗外,也針對我的背景提供了幾個具體準備方向,這些建議不只幫助我跟ESMT的面試,也在跟其他學校的面試中被問到相關問題時能夠應對。
  4. 選校諮詢:收到學校的錄取通知後,對於如何在Mannheim及ESMT之間選擇仍煩惱許久,所以聯絡了顧問希望做深入的諮詢(也很感謝顧問願意在假期中抽空與我討論),原本就有打算畢業後先在德國工作,所以主要暸解兩地的求職環境,及德文需求程度,最後回頭評估哪一學校提供的幫助更貼近我職涯上的需求。最感激的是顧問能夠拋開身為校友的私心,客觀分享他在兩地工作及生活的經驗(但也是最困擾的部分,因為之後又多煩惱兩天才確定要就讀的學校),不過正是在資訊較充分的情形下才能夠做出確信適合自己的決定。

 

[給未來申請者的建議]

關於GMAT需要考多少分,其實看過許多之前申請者的背景條件,我一直有必須突破700的迷思。不過在申請德國商學院後發現,GMAT雖然是很多學校要求的基本門檻,但達到要求標準後它就不是能否錄取的決定性因素了,申請者在CV、Essay/動機信及面試中能否表現出自己是適合的人選才是關鍵,當成績已達到或高於以往錄取者的平均分數後,就可以開始將時間投入在其他文件跟面試的準備。

 

如果是要申請MIM的人,其實也可以從MBA申請者的經驗獲得很多啟發,瞭解他們經過更為豐富的歷練後如何去說自己的故事,在眾多成就中如何歸納出自己的核心價值,對普遍專業經驗較少的MIM申請者來說我覺得是很好的參考,更可以讓自己對未來的發展有比較具體的方向。

 

德國商學院真的每間強項與特色不太相同,在申請期間必須多挖掘學校網站的資訊並積極向學長姐瞭解他們在校的經驗,而想要長期待在德國除了瞭解學校也要瞭解當地的環境,這也是經過ESMT面試後我發覺在職涯上的規劃還是有些過於理想,即使能以英文完成學業,德語能力對想在商管領域就業的國際學生還是不可缺少。在選擇學校時雖然會去瞭解不同人對學校優勢及劣勢的分析,但我覺得這並非絕對,而是清楚自己留學的目的和對未來的規劃後考慮能夠符合自己需要的學校,瞭解各個考量因素對自己的重要性所作出的選擇就會是最好的選擇。

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