行動力是決勝關鍵!來德國念大學,畢業後在德商全球總部開啟職涯

 In 德國學士學程, 德國職涯分享

H同學過去在台灣輔仁大學就讀德文系一年級,當初因為大學考試失利,沒有考到目標的台大、政大商學院,因此轉而就讀第二志願的德文學系,打算未來到德國轉換成商學碩士。在一次因緣巧合下,H同學在網路上看到好德文章,得知了德國私立商學院有提供小班制的英文學士學程。在深思熟慮過後,本來就打算到德國去唸書的她,決定提前執行這個夢想,在一週內就辦理好休學,開始申請德國私立商學院的學士學程。

 

在學士期間,H同學累積了在德國職場一年半實習的經驗,也在畢業之際得到德國半導體大廠的正職藍卡等級工作,在國際職場環境開始她職涯的第一步。

 

來德國就讀私立慕尼黑商學院的學士經驗如何?網路上有不少留言說不值得來德國念私立大學,你的看法是什麼?

 

H: 我非常喜歡私立學校小班制的環境,由於我是個非常喜歡表達自我想法的人,喜歡和同學老師討論,舉手問問題,覺得這樣一班20多人的班級,相較起上百人一起上課的公立學校,非常適合我的性格和需求。

 

也因為人數少,老師和同學的關係比較緊密,有任何的問題都能夠直接和老師做諮詢,沒有什麼距離感,對於外國學生來說,是很好建立自我信心的方式

 

當初在學期間的找實習策略是什麼?

 

H: 在大學上課期間其實課業壓力很重,教授也都建議在沒有課程之後再做實習。當初在找實習的策略,只有鎖定兩個有興趣的產業:半導體以及金融業。主要是覺得這兩個產業,如果未來有打算回台灣的話,也能夠持續有發展的可能性。另外,主要也希望能夠找到全英文、對外國人友善的工作環境。

 

開始積極投遞實習,是起源於一次學校的Career Event,有機會和後來實習就業的公司代表討論。根據我投遞實習的經驗,總結出一個小小的tip:每當職缺公告一出來,就要馬上投遞。原因是,有些職缺如果在網路上公告很久,其實人資已經收到許多申請,後來的求職者文件很大機會不會再被內部人員看見(變成一種無效努力)。因此,一定要積極追蹤自己理想公司的開缺狀況,才可作出有效的投遞。

 

在沒有什麼產業經驗下,妳認為是什麼特質讓妳得到德國前30大公司的實習機會呢?

 

H: 我其實在實習開始之後,有和我的老闆聊過這件事。老闆說到,大部分的學生來實習,只會聽從主管的交代事項做事。而在面試的過程中,他很喜歡我一直問很多的問題,甚至會提出對現狀的質疑。他認為有機會從其他面向看到更多可能性,這是我能夠帶來的價值。

 

我分享一個實際的經驗。我曾經被交辦把一個正在使用的market model做成Tableau dashboard,讓團隊得到更即時的資訊,並且對使用者更便利。但我第一步做的事情,並不是直接去架構主管交代的dashboard,而是先去了解目前資料庫彙整的流程,因而發現很多數據庫的資料並沒有好好串接在一起。我理解到,如果我要建立一個永續、能夠長期被使用的dashboard,先需要做到資料庫的自動更新。

 

因此,我自行花時間去研究學習,讓我改善了跨部門資料上傳的流程,讓數據可以自動串接,兩邊整合在一起。所以之後建立的dashboard能夠讓不同的經理使用,增加跨部門溝通的效率。當初會從源頭開始思考問題,主要的出發點,就是希望不要浪費自己的時間和資源,建立一個只能一次性使用的報告,而是去思考如何能夠做一個長期真正有用的dashboard。

 

好德觀察:從輔導H同學的過程中,常常感受到學生的主動性,常常是給予一個方向之後,H就能舉一反三找出更多相關的解決方案。而這樣的積極、探索問題根源且願意去挑戰現狀的精神,也讓H同學更能被老闆看到她的價值

 

想請妳分享一下面試經驗 –

1) 沒有工作經驗,如何破關斬將得到大企業的實習機會?

2)後來申請了公司的儲備幹部計畫,雖然最終沒有拿到這個正職機會,但在面試過程中,學習到什麼?

 

H: 當初面試實習生總共經歷了兩輪面試。第一次的面試問的是很普遍的面試問題,同時面試官也給了我一個case study,主要在探討產品的網站能夠如何改進。而在第二次面試前,我花了一整個晚上,做了一個完整的報告,列出網站有缺失的地方以及如何改進的辦法。

 

第二次面試時,主管看到我的報告,完整的準備完全超出他的期待。我想,也許是我這樣願意go extra miles的性格,讓他願意給我這個實習的機會。

 

實習一年之後,我開始內部搜尋潛在的正職機會。公司每年都有儲備幹部的招募,而成為儲備幹部的新進員工,有機會在世界各地不同辦公室輪調。 因為已經在公司一段不短的時間,而且在公司裡有不錯的人脈和口碑,這樣的原因讓我有點輕忽了這個面試的準備。

 

還記得在Assessment Center團體面試的當天,我是當場唯一的女性。其他同期的申請者,有曾在Apple工作過的、顧問產業甚至有創業經驗的申請者。其實在大家各自做完自我介紹後,我忽然有很強烈失去信心的感受,因為其他的對手履歷都是如此精彩,而我只是一個年輕的大學生,唯一的實習經驗也只有在這間公司而已。

 

這樣失去自信的念頭,嚴重地影響了在團體面試的表現。即便團體面試的問題,是我非常熟悉的產品,但我不自覺地把討論方向的決定權,交給工作經驗更加資深的其他申請者。當同團隊的申請者一一否定我的想法時,明明我很確定自己的方向,但我卻沒有自信和勇氣去說服他們。事後,透過老闆的反饋,才知道人資對我當時的評價是「非常猶豫不絕,沒有魄力的人」,而這和我平時工作的樣貌完全相反。

 

還有另一個致命的缺點,就是當初的面試練習和經驗不夠多。在一個多月的應徵流程中其實類似的問題被問了很多遍,而我當時並不知道回答問題可以用一個故事,但強調不同重點來回答,所以我選擇用第二或第三合適的答案來回答面試官的問題,但這不只讓我的答案顯得不那麼貼合問題,我的慌張表現也非常明顯。

 

這樣慘痛的經驗,讓我錯失了非常想要的儲備幹部職缺。但我也從中學習到,我必須要有自信,甚至假裝出自信,fake it till you make it!即便在面對強大對手的狀況下,都不能被心理戰擊倒。

 

經歷了此次失敗的經驗後,最後如何拿到後來的正職機會?

H: 儲備幹部面試的失敗慘不忍睹,而且內部消息傳得很遠。幸運的是,因為過去實習累積下來的好評,主管推薦我給其他有開缺的組。後來也是一樣走內部面試流程:case study、一對一的面試、給報表來測試一下數學邏輯。

 

這邊有個求職小建議,如果有喜歡的職缺,就不要害羞,找該團隊的人一對一喝咖啡,了解一下團隊希望找什麼樣的人以及工作文化。這樣的small talk可以幫助求職者更快釐清自己適不適合這個團隊和職位。另外,平常要多去準備面試、case study以及訓練邏輯思維還有臨場反應。如果面試中碰到完全不了解的主題,也不要害怕慌張,可以透過詢問面試官,通常會得到更多的資訊以及暗示。

 

註:好德提供模擬面試、case study以及assessment center的求職服務訓練,歡迎聯繫好德,增加你的求職成功率!

 

回顧一下,當初妳決定來德國念大學,現在妳得到一份藍卡等級在大廠工作的機會,妳想給其他年輕學生們什麼建議?

H: 現在回頭看,真的覺得好險我有來德國念大學。畢業之後,和留在台灣唸書就業的同學比較,更看得出來在這裡念大學,我獲得更多的自由,以及更多職涯的可能性。回頭去看,才發現自己走了很遠。我也常常鼓勵在台灣對現狀不滿的朋友們,出來看看。但我後來發現,很多人的行動力低落,只抱怨但不行動做出改變。我過去幾年下來學到的是,只要你夠積極,就會有餡餅掉在頭上

 

好德觀察:H同學這幾年,在德國大學繁重的課業、陌生環境文化和語言適應、找實習和工作的種種壓力下,我們見證的是一個年輕台灣學子突破自我的蛻變之旅。而她的成功,就是她的正面心態和行動力。這樣的韌性,好德相信是未來世代職場上的核心競爭力。透過海外留學,獨立生活,找尋自己職涯方向的過程中,一次次強化這樣的能力。即便在未來遇到更多困難,相信都能夠迎刃而解。

 

看完了H同學的親身分享,目前正在決定哪間大學的你,是否也願意鼓起勇氣,踏出台灣來德國念大學,去探索世界級的產業與職涯可能性呢?

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