利用AI來求職，讓我更有效率地找到德國實習
名字：YF
公司名稱：TK Elevator
實習職位：Working Student – Project Management & Strategy
申請實習經過
2022年9月 – 入學CBS International Business School – Master Strategic Consulting program
2023年2月 – 修改履歷
2023年3月 – 開始投履歷
2023年7月 – 面試 + 拿到工作
2023年9月 – 入職
由於我念的學程在第四學期有實習必修，我從第二學期開始積極尋找實習或工讀生的機會。為了更深入了解德國的職場文化和申請流程，我參加了許多由學校以及好徳舉辦的講座。這些講座讓我獲得了一些key takeaways，其中包括：
- 投遞前一定要根據每個特定職位調整履歷和求職信。
- 通過參加企業在校園舉辦的活動，可以顯著提高個人的曝光度，並增加獲得職位的機會。
- 來自教授或以前雇主的推薦信是申請過程中不可或缺的一部分。
- 建立人脈（Networking）可以增加獲得職位的機會。
我的申請過程主要分為三個階段：職位探索、求職信調整、申請追蹤。
職位探索
在職位探索中，我閱讀了各式各樣的JD（Job Description工作敘述），來尋找有興趣的機會。透過多個求職平台如LinkedIn、Stepstone、各公司的求職頁面，以及CBS提供的Job teaser，加深我對各類工作內容、性質和所需技能的認識，幫助我明確了喜歡和不喜歡的職業方向。
特別是在LinkedIn，「設定職位通知」是個非常有用的功能。每當有新的或符合我興趣的職位出現，我會透過email得到通知。這個功能大大地提升了找工作的效率，讓我在競爭激烈的求職市場中不錯過任何潛在的機會。
求職信調整
由於我所申請的職位性質大致相同，所以履歷基本上沒有做太大的調整。至於求職信的部分，我在申請過程中，做了一些策略上的改變。起初，我撰寫了一份大致涵蓋經歷的求職信。在每次申請時，我會根據職位的具體要求，對求職信的某些部分進行調整。儘管如此，在初期並未帶來預期的面試機會。
因此，我嘗試將JD、履歷以及求職信貼到ChatGPT的指令。透過AI幫我修改求職信，這一改變不僅提升了我的求職效率，也縮短了我投遞求職信的時間。更重要的是，這方法顯著地提高了我獲得面試機會的比例，這可能是因為許多公司現在使用AI來篩選求職信，使我的信件更能吸引關注。
申請追蹤
在求職過程中，每當我投遞一份履歷，我會在Excel表格中記錄下關鍵資訊，包括職位名稱、公司名稱、投遞日期、是否收到面試邀請，以及該職位所需的語言能力等。如沒有邀請去面試，通常都會收到拒絕信，這進一步幫助我確定了每份申請的結果。通過這種方式，我可以清楚地知道還有多少職位申請處於待回應狀態，並判斷是否需要繼續投遞更多的履歷。
從3月到7月的過程中，我總共投遞了41份履歷，最終獲得了4次面試機會。
面試的過程
在我準備面試的過程中，首先我會仔細閱讀JD。再來我會將JD及履歷貼到ChatGPT，並下指令來幫我準備面試的問題。從中，我會挑幾個不錯的問題，將它們填入準備面試的Excel表格，並嘗試用STAR（Situation, Task, Action, Result）來練習。
我曾在一個有關職場溝通技巧的英文Podcast中聽到一句話讓我印象深刻：「面試不僅僅是展示你自己，更重要的是讓面試官聽到他們想要聽到的。」因此，當我對某個問題的回答感到不確定時，我會使用ChatGPT提供模板，再套入個人經驗。
例如，我在準備project management working student的優勢及劣勢時，我詢問了ChatGPT這份工作需要什麼特質，且要怎麼回答我的優勢，其中一個選項就是適應能力（adaptability）。在面試時，面試官也詢問到這個問題，而我就利用過去非本商業背景和積極學習的經驗，展現自己有更強的適應力，這也體現在我的班級排名。當我回答完畢時，也有明顯感受到面試官的認可。
我在準備面試時就是不斷的練習，準備幾個重要的里程碑，以便在面試時拿出最好的表現。在面試時，我可以明顯感受到主管想了解你過去的經驗、你是什麼特質的人以及團隊合作的能力。一些基本的問題，如自我介紹、優勢與劣勢、為什麼選擇這份工作、在團隊中的角色等都是必須準備的問題，百分之八十都有在面試中被問到。
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就讀學程的highlight
在CBS International Business School的學程中，會有許多與企業合作的機會，尤其是第二學期的Business Project。這個專案，我們與Telekom的其中一個部門合作，協助他們開發產品。這個專案包括三個主要階段：專案架構、研究結果及最後的提案。
整個過程教授會要求我們利用過去所學，應用在未來的專案。由於我的專業是Consulting，因此「如何製作企業簡報」成為了我們最核心的技能之一。在第一學期的Consulting Technique課程，我們學習了如何收集資訊、有系統性地架構簡報，並用說故事的方式來闡述我們的想法。
在與Telekom的商業合作過程中，我們需先瞭解專案的目標、教授以及Telekom的期望。再來是透過primary & secondary research來蒐集洞見，最後會與組員brainstorming提案。我們的成果獲得了教授及Telekom的高度評價，並在提案競賽中獲得了第一名。
這次的合作不僅是我作為學生最接近職場的體驗，也是我在德國首次深入了解職場環境的機會。因此我把握這次機會，擔任學生專案經理，並利用此次機會與Telekom 建立了聯繫，甚至申請了他們的職位。這段經歷讓我能在面試中展示自己的亮點，也是我履歷上的一大賣點。
我們學校很重視學生與職場的連結，所以學程中會有許多與企業合作的機會。如我之前提到的，建立人脈和參與企業活動對於找工作至關重要，很多經驗可以在面試中派上用場。此外，CBS的Career Service也有提供履歷檢查服務，這些資源對於提高就業機會非常有幫助。
註：CBS是好德的夥伴學校，好德提供免費諮詢。歡迎與好德聯繫，就有機會得到好德提供的150歐獎學金！
好德給你的幫助
好德在職場方面舉辦了許多的講座，內容都非常的實用。每位顧問都擁有豐富的經驗和深厚的專業背景，因此在德國遇到任何問題，都可以聯繫到顧問協助。顧問Dave也時常關切我們在德國的生活，經常舉辦不定期的近況分享會和提升領導力的活動。
好德在德國留學這部分不僅建立了一個留學社群，還能透過顧問的經驗和建議，在德國的留學生活中獲得實質且正面的反饋。這些互動和指導不僅為我的留學旅程增添了無比的價值，也讓我能夠更好地適應德國生活。
給未來學生的建議
在前往德國留學之前，思考自己到德國留學的目標非常重要。這個目標可能是畢業後在德國尋找工作機會，或是僅僅是為了體驗不同的留學生活。畢竟台灣跟德國，不論飲食、文化、語言都差很多，如果對自己的期望不夠明確，抵達德國後可能會對最初的決定感到迷茫和質疑。
到了德國之後，保持開放的心態是適應新環境的關鍵。如果僅僅用台灣人的視角去看待德國的生活方式，那麼可能很難完全融入並享受在德國的生活。學習欣賞和適應新環境中的不同之處，將有助於你更好地體驗和理解德國的獨特文化，從而豐富你的留學經歷。
