德國找資料分析工作分享

 

Tina是好德輔導申請上Mannheim MBA 非常優秀的學生,除了有非常好的學經歷,在學習上與找工作上都非常的認真。這一次很開心能夠邀請Tina跟我們分享她找工作的心得與歷程,我們認為對於想要走資料分析領域的學生會非常的有參考價值,也希望她的經驗能夠幫助到相關領域的學生找到工作喔!

 

名字:Tina

產業:Fintech

所在城市:法蘭克福

部門:Data team

 

申請工作經過:

  1. 自我簡介:

在台灣民營銀行當Data Analyst,有四年的工作經驗,去年在曼海姆讀MBA,熟悉Digital Marketing Tools(Google Analytics, Google Adwords), Python, Machine Learning

  1. 申請過的工作:

鎖定資料分析領域,希望可以結合過去工作經驗和MBA學歷,因此大多都是申請Project Manager 或是Business Analyst 之類的職缺,除了顧問業,其他的面試都是用英文進行。

 

  1. 公司:Fintech產業

職位:Product Owner

管道:LinkedIn, HR透過LinkedIn主動聯絡

結果:有錄取,接受offer

 申請過程:

    • 第一關:和IT head skype面試

內容:確認履歷內容和公司介紹

    • 第二關:和直屬主管CTO 和IT head on side面試

內容:確認履歷內容和一些跟工作情境相關的問題,了解遇到狀況的反應和解決方法

    • 第三關:和未來需要合作的部門主管面試

內容:因爲這個位子主要的工作是協助建立公司風險評價模型,所以必須了解一些基本的財務分析,因此面試內容除了關於過去的經驗外,也考了一些有關會計和財務分析的問題

    • 第四關:和CEO面試

內容:介紹公司願景,但基本上已經拿到offer了

 

 b. 公司:Adidas, Footwear

職位:Digital Analytics Manager

管道:官網網申請

結果:有錄取,拒絕offer

申請過程:

    • 第一關:和直屬主管skype面試

內容:確認履歷內容和公司、職缺介紹,因為我過去是待在金融業,所以有特別問到過去的經驗跟這份職缺有什麼連結、如何將金融業的經驗移轉到Footwear 產業

    • 第二關: Case Analysis

內容:有一週的時間準備Case Analysis,總共三題,都是跟未來工作內容相關,要製作40分鐘的投影片。問題包含:前90個工作天計劃、如何有效分析一個數位行銷廣告、如果明天要跟某個BU的主管簡報,什麼指標或數據是你需要提供以幫助他了解目前業務表現狀況。一週後將簡報寄回,通過後會邀請到總公司簡報。

    • 第三關:和直屬主管簡報Case Analysis結果

內容:除了簡報外,未來的主管也會解釋之後的工作內容

    • 第四關:和Analytics的VP skype面試

內容:詢問過去的經驗,但也包含一些比較技術性的問題,像是如何建立Machine Learning模型的問題

 

 c. 公司:Bellin, Financial Software

職位:Product Owner

管道:學校Career Fair上直接遞履歷給HR

結果:有錄取,拒絕offer

    • 第一關:和HR進行電話面試

內容:確認履歷內容和公司介紹,當時尚未有明確的職缺,只是問我對公司有沒有興趣

    • 第二關: 和HR 和Sales Manager面試

內容:詢問履歷相關問題和職缺介紹

    • 第三關:和CTO, Head of Marketing、HR面試

內容:因為有CTO在,所以考了一些蠻技術的問題,包含:如何做文字採礦,最成功的分析專案為何

    • 第四關:到公司見習半天

內容:和目前的Product Owner工作半天,瞭解工作具體內容

 

 d. 公司:Deloitte, Consulting

職位:Digital Analytics Consultant

管道:MBA模擬面試的面試官剛好是Deloitte的主管,後來refer我到相關部門

結果:被拒絕,因為德文不夠流利

    • 第一關:分別跟2個Deloitte Analytics的顧問聊聊

內容:確認履歷內容和公司組織介紹,然後這兩個顧問再回內部討論哪一個職缺適合我

    • 第二關: 跟同部門的顧問進行電話

內容:除了履歷相關問題和職缺介紹,因為是顧問業的關係,所以過程中有用德文進行面試

 

 e. 公司:Facebook, Technology

職位:Video Analysis Manager

管道:大學同學內部推薦

結果:流程被中斷,因為英國脫歐的緣故,職缺從英國移回美國

    • 第一關:和HR電話面試

內容:確認履歷內容和公司、職缺介紹

    • 第二關: SQL Code challenging

內容:面試官用視訊出題,並直接看著你的螢幕了解你寫程式邏輯和最後結果。資料內容和Video Analysis相關,回答完3題必答題後有額外的加分題,看Candidate可以在時間內回答多少題

    • 第三關:和美國的Media Manager, Analytic Manager 和 Video Analyst, 英國Video Manager一天內做了四場Skype Interview,每場大概30分鐘

內容:除了自我介紹和履歷相關的問題外,還問了通常都在FB或IG上瀏覽什麼內容,最後一場跟Video Analyst 的面試還做了一個Case Interview,內容也是跟如何有結構的分析影片成效有關

 

前前後後總共投了30份履歷,和5個公司面試,5個hunter聊過,最後拿到3個offer

 

  

  1. 心態上的準備:

準備找工作前就在FB上看了很多人的經驗分享,已經做好在德國找工作不容易的心理準備,所以雖然常常收到thank you letter,但覺得只要還沒有投到200份履歷都不用灰心,找工作當作是一場馬拉松,長期抗戰。

 

面試過程簡述:

  1. 準備Resume和Cover Letter:

因為我是8月畢業,所以我計劃在六月初開始密集申請工作,因此我從3月開始修改Resume和Cover Letter。我申請的職位很集中在Project Manager或 Business Analyst這兩類,所以我準備了兩個版本的Resume和Cover Letter。如果是Project Manager,我就會強調整合和溝通能力;如果是Business Analyst,我就會使用更多技術性的字眼。一開始兩版都會比較長,把所有可能的賣點都寫上,之後每申請一個職缺,再針對Job Description進行修改,這樣就不用每申請一個職缺就重寫一遍,可以快速地針對不同職缺客製化Resume 和Cover Letter。

Resume和Cover Letter除了給學校的Career Service修改外,如果有Company Presentation,我也會盡量拿到演講者的聯絡方式,然後在演講後3天內寫封email給他,除了感謝他的演講外,也會順便簡單地介紹自己和說明未來工作的期待,然後附上履歷,建立一些Networking。雖然這個方法最後沒有直接幫我找到工作,但有一個演講者把我的履歷轉給了HR,還有一個演講者給了我一些Resume排版和用詞上的建議。雖然不同人會有不同的建議,但採納多方建議也是很重要的,特別是身為一個外國人更需要了解德國人是如何解讀你的履歷,比如有些字詞在德國人眼中代表某些意思,如果可以善用這些字詞,就可以讓對方更清楚知道你過往的經歷。

 

  1. 經營LinkedIn增加自己的曝光度,拿Hunter當作面試練習

LinkedIn是一個很好增加自己曝光度的地方,除了可以聯絡校友或同領域的人才,也可以讓公司的HR或Hunter發現你。建議定期更新LinkedIn 上的資訊,並且有400個以上的connection,這樣會提高你的Profile在搜尋結果頁的名次。之前LinkedIn 有提供學生一年免費的Premium帳號,可以知道有誰瀏覽過你的Profile,也可以比對你的技能和某職位的契合度,我覺得蠻實用的。透過LinkedIn至少有5位Hunter聯絡我,和我做Phone Interview,雖然最後沒有一個Hunter幫我找到工作,但我就把它當作練習面試和搜集情報,例如Hunter會告訴你履歷上哪些經驗值得強調,並且了解自己在德國市場的行情,還可以打聽想要面試公司的名聲和表現狀況。總之,Hunter是一個很好的面試練習對象和獲取資訊的管道,千萬別在意他之後有沒有幫你介紹工作。

 

  1. 上網搜尋常見問題

面試前我會上網(ex: Glassdoor)搜尋一般常見的面試問題,先練習一題一題回答,然後每一個問題都要有一個事例證明,這樣會讓人感覺比較具體,也可以展現你跟別人不同的地方。然後經過幾題的練習後,我會開始進行收斂,找出過去工作經驗上最有價值的幾個故事,並列出每一段故事可以同時展現哪幾個能力或人格特質,變成我的口袋故事。所以真正面試時,基本上我就是在講這幾個故事,因此內容會很熟悉,不會當場腦筋空白。

 

  1. 研究公司網站、新聞,找到跟自己過去經驗有連結的地方

面試前一天我會很認真地把公司的官網、FB、IG都瀏覽一遍,並且思考自己過去有哪些經驗是跟這個公司或職缺有連結,然後在面試的時候不經意的提到,讓面試官覺得你過去的經驗跟這個職缺很契合。

 

 

給未來學弟妹找工作與求學上的建議

  1. 找工作要多管齊下

除了官網申請外,Career Fair和Networking都是很重要的管道,雖然有時Career Fair的效率很低,但還是盡量多參加,可能會有意外的收穫。

 

  1. 就算德文不好也要準備德文自我介紹

很多德文不好的同學可能都會自動放棄用德文面試,但我會得到Deloitte的面試機會就是因為我在學校模擬面試時用德文做了自我介紹,面試官那時覺得我德文還可以,就給了我一個機會幫我內部推薦到別的部門。雖然最後我的德文還是不夠好到可以當顧問,但有時候面試官會看在你有在德文下功夫的份上給你一個機會,所以建議無論德文多差都還是要準備德文自我介紹。

 

  1. LinkedIn Profile要好好維護

LinkedIn 在台灣可能沒有很重要,但在德國相對重要,建議LinkedIn的照片和簡介都要定期更新,然後Connect 的人數至少在400人以上,這樣會讓Hunter或HR更容易在LinkedIn上找到你。

 

  1. 用故事來凸顯個人特色

學校模擬面試時有一個HR分享,他說基本上這個Candidate有多少Hard Skill從他的履歷上就可以看得出來,所以面試的時候他更在意Candidate的Soft Skill,像是能不能和既有團隊和諧工作、能不能融入公司文化等等,而舉實例就是最好展現個人特質和軟實力的方法。因此面試不是再把履歷上的內容說明一遍,而是要展現自己的個人特色,讓面試官覺得你不是只是一張履歷,而是一個活生生的人,這樣才能留下深刻的印象。

 

如果您對德國的職涯有興趣,歡迎聯繫我們,Gut! 好德有豐富的德國台灣人求職資源,可以提供您德國的留學與發展相關諮詢建議。

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