十項基本必讀履歷攻略

 

(作者:勻涵,Gut! 好德的產業諮詢顧問

目前在德國超過十年, 並且也在這邊求學,在職場方面也算是累積了不少的經歷,因此有許多經驗可跟大家分享。 比如說找工作的經歷甘苦談以及寫履歷, 與這邊headhunter、 recruiter面試溝通的技巧等等。可以跟大家分享的很多,也相信初來國外或計畫出國找工作,會有很多疑問,以後會逐篇介紹,今天就先從寫履歷談起。

 

找工作的第一步,就是必須有一張完美的履歷。Recruiter與headhunter天天接到上百篇的履歷,如何在短短的時間吸引他們的注意(通常他們只會瀏覽最多30 秒) ,讓他們shortlist 你, 讓你能參加到面試,這是很關鍵的一點,以下整理一些最基本的寫履歷要點,之後再慢慢深入。

 

  1. 條理分明, 切記勿過冗長

寫好履歷的基本準則就是要條理分明,讓人一目了然。 盡量將履歷精簡在一頁, 最多兩頁 (若為剛畢業應該不是難事,因為還沒有那麼多的經歷) 。若是有經驗者, 也要注意描述簡要,bullet point的敘述不要過長或過短。

 

  1. 德文還是英文?

在我自己的經驗中,在德國找工作,可以準備英文和德文兩種語言的履歷,通常工作經驗越多,或是找尋的職位越高階,英文履歷其實就足夠。但若為剛畢業,為顯示你的德文能力,並增加被挑選進面試的機率(在德國有時做BD或Sales德文能力並不是必備) 所以建議還是需要準備一份德文履歷。 但如果自己不具備德文能力,卻有份完美的德文履歷或cover letter,會令對方公司感到疑惑,這時就並不建議這樣做。

 

  1. 依時間做條理分明, 前面可加總結及標題

德文的履歷一般是將最近的經歷寫在最前面。 除了最開始的個人訊息(姓名,出生年月日,連絡電話,地址,郵件), 一開始可以在最前頭描述自己的定位。例如: Experienced business development professional,作為履歷的標題。 接下來前面可以加一段總結 (Summary) 來highlight 自己的經驗以及想要讓面試者印象深刻的部份, 接著就是描述工作經驗以及學歷和所持語言證照等,最後興趣可簡短敘述即可。

 

  1. 簡要描述自己的經歷,以範例做佐證

在描述自己的學經歷時, 要精要簡述自己工作及學業的領域,並以一些範例(例如成績與功績)佐證。如果因為保密協定而不便提客戶名稱的話,可略填產業,例如某產業的知名某國企業。重點是描述自己在那份工作達到了什麼目標,或是如有獲得特別獎項,值得一提, 也可放上。特別在BD的領域,可以加上Deal highlights,以明確的數字吸引人,達到多少目標,或自己的目標大概是幾位數字,可以這樣描述。

 

  1. 該不該放照片或私人訊息?

該不該放照片? 這的確是有不同的說法,一般德國履歷都會放上去,我認為照片可以給面試者一定的印象,所以一張好的Bewerbungsfoto是很值得投資的。不過有些公司為了Political correctness,不想因為種族性別而有職業機會不平等的狀況,也會要求不放照片, 所以建議是依不同情況斟酌。有時候再履歷上甚至會簡略自己的婚姻家庭狀態,我自己是沒有包括這些訊息,不過我覺得有時候可以在面試時略提 (如果對你是加分狀況,像是可顯示親切度)。

 

  1. 不要濫用粗體

之前提過因為看你履歷的人時間寶貴,所以以視覺效果來說,要利用一下粗體來highlight你想被注意與記得的部份,不過當然不能過份利用,否則只會造成反效果而已。

 

  1. 適度篩選,有信心地描述自己的經歷

什麼經驗該放、不該放,這是依工作種類以及級別而分,重要的標準是自己應該對放入的內容有信心,並可以加以描述。如果是在時間上有斷層(中間有失業或是其他因素),建議還是要誠實寫入,最重要的是當面試者問到相關問題時, 能夠流暢應答, 給一個合理的解釋。 此外,有較多工作經驗者,可以把剛職涯初期做的,且比較屬於打工性質的工作剔除,相對的較無經驗者,則可將有意義的打工工作放入,甚至是國外打工經驗,即使是在農場或非office work,也可以顯示你的國外經驗和獨立能力。  

另外,依照申請工作的類別,也可看看job description上的一些要求,適度將關鍵字寫上,為履歷做客製化的調整,尤其在人資方面越來越多科技的運用,關鍵字的存在會影響到系統是否先自動刷掉部分履歷。

 

  1. 持續經營與更新自己的網上履歷

LinkedIn 以及Xing是德國最主要的兩個職業社交網站平台,在上面有個像樣的profile是非常重要的,藉此也可以認識業界不同的人,最重要的是讓head hunter以及recruiter能夠找的到你。當然也有monster、indeed、stepstone與jobscout 之類的求職網站,或是介紹比較高端工作的平台像experteer等可以把自己的履歷放在上面,也可主動申請工作。

 

  1. 經驗為王

德國人很重視實務工作經驗。每個大學或碩士畢業生,至少都具備一兩個Praktikum或是Werkstudent的經歷,甚至很多學生在讀學士前先做了個Ausbildung (職業訓練)。 所以就算是剛畢業的大學生,其實都可以稱為“稍有經驗“,這是我覺得跟台灣剛畢業的大學生最大的差異。在德國學制中有相當多不同種類的大學與職業學校,職校比一般大學較偏重實務經驗,也常提供Praktikumsemester(實業學期) 的學程,而一般大學比較偏重學術研究。跟台灣很不一樣的是,在找工作的過程中,很難說大學或者職校哪個比較好,最後還是回歸到你的學業成績以及相關的經驗,來決定你在找工作時的競爭力。

 

  1. double check永遠不嫌少

履歷跟任何文件一樣, 繳交前最好能細心檢查如錯字、格式,或是字體樣式大小等,都要保證無錯誤,一方面是讓審閱履歷的人看得順眼,另一方面也反映做事是否細心,這也是篩選人的重要標準之一。

當然有時也是會有校稿錯誤的時候,尤其是自己花了很長時間編輯,總會有自己看不到的盲點,所以也建議請有經驗的親友,或是專業的CV writer 幫忙檢閱與修改。  

 

最後祝福大家都能完成一份理想的履歷!

 

作者背景介紹:

作者勻涵為好德的產業諮詢顧問,在德國長居十年以上,在台灣取得台大財金學士,透過AIESEC國際學生組織在慕尼黑一間稅務公司展開一年的Praktikum,接下來在Munich Business School就讀國際企業管理碩士,求學期間曾在英飛凌一邊做Werkstundent以及學校所要求的企業實習。碩士畢業後開始在不同電商企業工作,之後在軟體IT產業(Oracle)累積了不同的經歷。工作範圍主要落在business development、業務銷售以及行銷領域。

 

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