疫情期間,沒有太多實務經驗的你也能找到德國實習

 

分享者: T.J.

背景: 德國International Management學士第二學期

 

為什麼從第二學期就開始找實習?

聽過很多在德國留學的外國人和好德顧問以及alumni的分享後,了解到如果未來畢業想要留在德國工作的話,在學期間累積的實習經驗相當重要,因為德國公司非常看重面試者的工作經歷。

 

該如何投遞履歷呢?

時程規劃

一月初      開始準備履歷&cover letter

二&三月  找學校的career center修改文件(共三次)

五月          開始投遞履歷

 

我在第一學期時就規劃在第二學期結束的暑假可以找到一份實習,在得到很多前輩和教授的建議後,了解到自己應該要提早準備申請資料,所以我從一月初就開始準備履歷和cover letter。在資料文件修改的過程中,我們學校的career center真的給了我很多幫助,也提供我很多找工作的網站以及學校內部的實習資料庫,讓我可以更快速的篩選哪些公司提供全英文的實習職位。

 

原本打算在三月完成文件後就開始投遞履歷,但其實有很多公司還沒開放暑期的職缺,也因為Covid-19的原因,很少公司有開缺,所以最後拖到五月才開始投遞履歷。

 

找實習管道

我主要是利用StepStone、LinkedIn、學校提供的實習資料庫、公司網站、學校演講邀請的公司、學校老師和認識的人轉介。

我認為對一個沒有什麼工作經驗的人來說,networking尤其重要,像我現在的這份實習就是通過認識的人介紹,才幸運地拿到面試機會。

 

履歷時遇到的困難

由於大部分公司都要求學士第三、四學期或碩士學程的學生,再加上我的德文只有B1,對投全德語的職缺完全沒有自信,於是我能投的機會變得非常少。我當時總共投了將近40個職缺,最後只拿到兩間公司的面試。在審視自己的能力過後,理解到我最缺乏的不僅僅是工作經驗,還有各項hard skills像是寫程式以及商業軟體的操作。

 

好德曾在今年舉辦過幾次線上講座,邀請alumni分享他們找工作及實習的經驗,當中就有提到他們現在工作上會用到的軟體像是SQL、Python、R、Power BI等,並建議大家可以自學。在聽了分享後,我開始學習SQL,我也發現很多職缺的要求都需要這些技能,像是我目前應徵上的工作主要的內容就是用Power BI來建立dashboard,然後使用data visualization去呈現數據之間的關係。

這些技能都不包含在我的學校課程內,都需要自己花時間去學習。所以我非常建議大家可以上各網站自學這些程式,尤其是對沒什麼工作經驗的人尤其重要,這會增加你被選上的機率。

 

面對失敗的心境

在經歷過每隔兩、三天就收到一份拒絕信或是公司連回覆都不給的各種絕望後,我學習到得失心不能太重。好德其中一位alumni曾經提到,找工作的同時必須要有別的重心,否則一連串的挫敗將會讓你很容易沮喪,所以在投遞履歷的同時,我也花了很多時間在準備期末考、學德文和學寫程式。另外,我認為“堅持”也是很重要的一點,千萬不要因為一直被拒絕就放棄投遞履歷,因為永遠有更多人比你更努力、投的比你更多,我就是一直抱著這種心態走過來的。

 

另外,當時也因為聽從某位好德alumni的建議,我並沒有設限一定要投特定領域的職缺,從金融到供應鏈、從時尚到半導體產業等,只要符合我的資格且我有興趣的職缺我都有投。而因為我一開始打算找全職的暑期實習,所以我初期都是投遞全職實習的職缺,但在聽到好德顧問說working student也許會比較有機會並評估我可以同時兼顧學業和實習後,便也開始找working student的職缺,而也因為將working student納入考量,我可以投的職缺便增加不少。

 

把握每次面試機會並從中汲取經驗

在我面試第一間公司時,我其實相當緊張,也因為是第一間邀請我面試的公司,所以我認為如果錯過這次機會,就不會再有了,於是我做了五頁的簡報,其中包括關於公司的研究、競爭者分析和我認為公司能改善的建議等。可惜的是,由於那次面試只有語音通話,所以我沒有機會展示我所準備的東西,但也因為在準備簡報的過程中做了很多研究,所以很多問題我都能夠根據資料去延伸回答。雖然其中有被問到幾題慌了手腳,像是如果今天公司要推出某項產品,我該如何做市場調查?而我當時為了爭取一些思考時間,便先問面試官他們想要推出哪種產品,因為貴公司同時有出high和low margin的產品?於是他便給我更明確的方向。而在這短短幾秒的時間,我便快速連結到我曾在學校Market Research課程中學到的幾種市調方式,並告訴他我選擇這個方式的理由。

 

我給大家的建議是,在面試過程中遇到不太會回答的問題或需要更多方向時,其實可以禮貌地提出自己的疑問以爭取一些思考時間。雖然最後沒有拿下這個職位,但我也告訴自己,沒有人試第一次就可以成功,如何將從這次經驗中學習,運用到下次面試才是最重要的。好德顧問也在我面試準備過程中提供非常實用的訓練與建議,在我分享面試的狀況之後,顧問分析了一些答題技巧以及準備方式,幫助我突破盲點,讓下一次面試表現更好,進步的成果也直接反映在下一次的面試上。

 

展現積極態度

在第二間公司面試時,我認為我能夠拿下這個職缺很大的原因是因為這個主管非常candidate-oriented,他希望親自進行面試而不是藉由公司的HR選人。所以第一輪電話面試時,他就對我的個性和過去的經歷很感興趣,但他也提到這個職位是需要非常熟悉Power BI的,而還有另一位面試者擁有很強的Power BI和各種寫程式的背景,但他還是願意給我第二輪面試的機會。

也因為了解到Power BI是能否拿下這個職缺的關鍵,於是我利用一個多星期的時間在網路上看影片學習Power BI的操作。但也由於Power BI只適用於微軟的電腦,於是我便利用另一個和Power BI類似的軟體Qlik Sense來做出公司的各產品收益分析、競爭者分析等。在第二輪現場面試時,我便將我所準備的東西列印下來展現給他看,解釋我是如何做研究和分析數據的,我也提到雖然我沒有太多Power BI的經驗,但我很願意學習。在看過我所展示的東西後,他也很直接的跟我說,他喜歡我所準備的東西和積極的態度。在幾天後,我接到他親自打的電話說希望我可以加入他們的部門。

 

總結

雖然我是一個就讀學士第二學期而且沒什麼經驗的人,但我願意花很多時間去準備額外的研究和資料,這是面試官喜歡看到的,也因為我展現積極的態度,讓我獲得這次的工作機會。

最後總結一下給正在找實習的同學們一些想法與建議:

  • 累積自身能力並多學一些hard skills,這將能增將你的履歷豐富度!
  • 多聽聽其他人的分享和建立network,你將會有更多的想法和意想不到的機會!
  • 堅持不放棄並對自己有信心!
  • 把握每次面試機會,最後展現出你努力和積極的態度!

 

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